Charter

Für Ihre Veranstaltung an Bord stehen wir Ihnen beratend zur Seite und vermitteln Ihnen die passenden Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern. 

Gern sind wir Ihr Ansprechpartner, wenn es um Fragen zur Dekoration, Seminarausstattung oder musikalischer Unterhaltung an Bord geht.

Für vom Charterkunden mitgebrachte Speisen und Getränke wird eine Abstandszahlung durch die Weisse Flotte Gastronomie GmbH erhoben. Diese richtet sich nach Art und Umfang der mitgebrachten Speisen und Getränke.

Der Vertragspartner/ Besteller muss der Weisse Flotte Gastronomie GmbH die endgültige Zahl der Teilnehmer spätestens fünf Werktage vor dem Veranstaltungstermin bis 15:00 Uhr mitteilen, um eine sorgfältige Vorbereitung zu sichern. Bei späterer Stornierung bzw. Reduzierung von gemeldeten Personenzahlen berechnen wir 100% der vereinbarten gastronomischen Leistungen.

Unsere Fahrtgebiete erstrecken sich über weite Strecken der Havelgewässer in Richtung Berlin und Brandenburg/Havel , mit daran den angrenzenden Seen und Kanälen, sowie der Spree.

Für das Halten an Anlegestellen, die nicht im Eigentum der Weissen Flotte Potsdam sind, werden dem Charterkunden die anfallenden Fremdanlegegebühren weiterberechnet.

Grundsätzlich beginnen und enden unsere Charterfahrten im Hafen Potsdam – Lange Brücke. Von hier aus starten wir gemeinsam mit Ihnen zu Ihrer Veranstaltung auf dem Wasser.

Selbstverständlich können auf Wunsch auch andere Anleger oder Häfen als Start- oder Zielpunkt vereinbart werden. In diesem Fall wird die An- und Abfahrt des Schiffes vom Heimathafen Lange Brücke Potsdam zum gewünschten Anleger als Leerfahrt zum regulären Charterpreis berechnet.

Gerne beraten wir Sie im Vorfeld, welche Route und welcher Anleger am besten zu Ihrem Event passt.

Bei Charterfahrten ist Donnerstags bis Sonntags und an Feiertagen zwingend eine Cateringvereinbarung mit der Weisse Flotte Gastronomie GmbH abzuschließen.

Für Charterfahrten gilt grundsätzlich eine Mindestmietdauer von 5 Stunden ab/an Hafen Potsdam – Lange Brücke. Diese Mindestdauer ermöglicht eine entspannte Fahrt sowie ausreichend Zeit für Ihr Event an Bord.

In bestimmten Fällen können kürzere Charterzeiten möglich sein, beispielsweise wenn ein Schiff am selben Tag bereits anderweitig im Einsatz ist oder eine weitere Veranstaltung geplant ist. Dies betrifft insbesondere unser Salonschiff „Fridericus Rex“. Solche Optionen prüfen wir gerne individuell auf Anfrage.

Im Zeitraum von 22:00 Uhr – 06:00 Uhr sowie für Charter vom 24.12.-26.12. und am 31.12. erhöht sich der Stundenpreis um 25%.

Nach Unterzeichnung des Schiffschartervertrages bis 30 Tage vor der vereinbarten Veranstaltung, werden 10 % des Gesamtpreises der Fahrt als Stornogebühr fällig. Bei einem späteren Rücktritt des Kunden sind wir berechtigt, 50% der vereinbarten Vergütung zu berechnen. Bei Rücktritt weniger als 14 Tage vor der Fahrt werden 70% der vereinbarten Vergütung, bei Rücktritt weniger als 7 Tage vor der Fahrt 90% der vereinbarten Vergütung und bei Rücktritt ab drei Tage vor der Fahrt oder bei Nichtantritt der Fahrt 100 % in Rechnung gestellt.

Unsere Rechnungen für den Charterpreis sind – sofern nichts anderes vereinbart ist – innerhalb von 14 Tagen ab Zugang der Rechnung, spätestens 1 Woche vor Fahrtantritt, ohne Abzug zahlbar. Die Rechnungslegung erfolgt in der Regel 14 Tage nach Vertragsabschluss.

Die Schiffe werden grundsätzlich in Standardbestuhlung bereitgestellt.

Sollten für Ihre Veranstaltung Änderungen der Bestuhlung gewünscht sein, können entsprechende Anpassungen nach vorheriger Abstimmung vorgenommen werden. Der dafür notwendige Zeitaufwand für Auf- oder Umbauten wird als zusätzliche Charterzeit berechnet.

Bei Veranstaltungen mit Buffets wird die Standardbestuhlung in der Regel angepasst, um den Ablauf der Veranstaltung optimal zu gestalten. Die hierfür erforderlichen Umbauten sind in diesem Fall bereits im Buffetpreis enthalten.